Obsługa prawna spółek – zakładanie i prowadzenie firm w Niemczech

L-Advisers zapewnia kompleksową obsługę prawną spółek w Polsce i Niemczech – od wyboru formy prawnej i rejestracji po bieżące wsparcie zarządu i wspólników. Pomagamy przedsiębiorcom zakładającym spółkę w Niemczech oraz firmom potrzebującym stałego wsparcia korporacyjnego. Nasze doradztwo prawne w zakresie spółek łączy znajomość polskiego i niemieckiego systemu prawnego.

Na rynku niemieckim wspieramy przedsiębiorców od założenia spółki GmbH lub UG po jej bieżącą obsługę prawną, podatkową i księgową. Proces koordynujemy po polsku, bez konieczności samodzielnego poruszania się po niemieckich procedurach.

W czym pomagamy Twojej spółce – pełen zakres obsługi korporacyjnej

Prawo spółek dla firm obejmuje zarówno utworzenie niemieckiej spółki, jak i jej późniejsze funkcjonowanie.

• Założenie spółki GmbH – przygotowujemy dokumentację i koordynujemy procedurę notarialną oraz wpis do Handelsregister. Minimalny kapitał zakładowy GmbH wynosi 25.000 EUR. Przy standardowej Bargründung przed zgłoszeniem do rejestru co do zasady wystarcza wpłata 12.500 EUR, przy zachowaniu ustawowych wymogów dotyczących poszczególnych udziałów.
• Założenie spółki UG (haftungsbeschränkt) – zakładamy również spółki UG i doradzamy, kiedy ta forma może być odpowiednią alternatywą dla GmbH.
• Spółki dla konkretnych branż – specjalizujemy się m.in. w spółkach e-commerce, firmach produkcyjnych oraz przedsiębiorstwach budowlanych.
• Spółki transportowe i agencje pracy – zakładamy spółki i wspieramy przy formalnościach dotyczących wymaganych licencji i zezwoleń.
• Umowy zarządu i dokumentacja korporacyjna – przygotowujemy Geschäftsführeranstellungsverträge, uchwały wspólników i organów spółki oraz dokumenty do Handelsregister.
• Powołanie i odwołanie członków zarządu – przygotowujemy dokumentację i koordynujemy wymagane zmiany.
• Odpowiedzialność zarządu – doradzamy w zakresie Geschäftsführerhaftung i ryzyk związanych z pełnieniem funkcji zarządczych.
• Przekształcenia i restrukturyzacje – wspieramy reorganizacje i zmiany właścicielskie.
• Obsługa prawna zarządu spółki – opiniujemy umowy i decyzje biznesowe oraz zapewniamy bieżące wsparcie korporacyjne.

Dla założonych przez nas niemieckich spółek możemy prowadzić także stałą obsługę prawną, pełną księgowość oraz doradztwo podatkowe w Niemczech. Przedsiębiorca otrzymuje dzięki temu jeden punkt kontaktu.

Sp. z o.o., GmbH czy UG – podstawowe różnice

Forma	Kapitał	Rejestracja	Odpowiedzialność wspólników
sp. z o.o.	od 5.000 PLN	KRS	co do zasady ograniczona do majątku spółki
GmbH	25.000 EUR; przy typowej Bargründung przed zgłoszeniem zasadniczo min. 12.500 EUR	notariusz + Handelsregister	co do zasady ograniczona do majątku spółki
UG	od 1 EUR; kapitał wpłacany w całości przed zgłoszeniem	notariusz + Handelsregister	co do zasady ograniczona do majątku spółki

Wybór formy powinien uwzględniać rodzaj działalności, strukturę wspólników i skutki podatkowe.

Spółka w Polsce i w Niemczech – jeden zespół, dwa systemy prawne

Założenie niemieckiej spółki przez przedsiębiorcę z Polski może wymagać uwzględnienia regulacji obu państw, zwłaszcza gdy wspólnicy lub członkowie zarządu mieszkają w Polsce albo działalność jest prowadzona na obu rynkach.

L-Advisers łączy zespoły prawników w Polsce i Niemczech. Formalności dotyczące niemieckiej spółki koordynujemy po polsku, a czynności wymagające znajomości niemieckiego prawa i praktyki prowadzi zespół w Niemczech. Kancelaria prawna może połączyć obsługę prawną spółki z niemieckim doradztwem podatkowym i księgowością. W zależności od sprawy klienta wspiera adwokat lub radca prawny.

Rejestracja i obsługa spółki online – bez zbędnych wizyt w urzędach

Wiele etapów zakładania i późniejszej obsługi niemieckiej spółki możemy koordynować zdalnie. Dokumenty przesyłane są elektronicznie, a konsultacje odbywają się podczas wideokonferencji, telefonicznie lub e-mailowo.

Jeżeli dana czynność wymaga udziału notariusza, osobistego stawiennictwa lub szczególnej formy, informujemy o tym z wyprzedzeniem i pomagamy zorganizować dalsze działania.

Na zapytania odpowiadamy co do zasady w ciągu 24 godzin w dni robocze. Bezpłatna i niewiążąca jest krótka rozmowa wstępna, podczas której poznajemy planowaną działalność i ustalamy zakres wsparcia.

Chcesz założyć lub uporządkować spółkę? Zacznij tutaj

Niezależnie od tego, czy planujesz założenie spółki GmbH lub UG, zmianę zarządu, przygotowanie uchwał czy stałą obsługę prawną zarządu spółki, możemy koordynować proces w Niemczech i prowadzić komunikację po polsku.

Krok 1: Wyślij zapytanie i opisz planowaną działalność lub sytuację spółki.
Krok 2: Podczas krótkiej, bezpłatnej rozmowy wstępnej ustalamy podstawowe informacje i zakres wsparcia.
Krok 3: Otrzymujesz wycenę, a po jej akceptacji rozpoczynamy realizację – również online.

FAQ – obsługa prawna spółek

1. Czy krótka rozmowa wstępna jest bezpłatna?

Tak. Służy poznaniu sprawy i ustaleniu potencjalnego zakresu współpracy.

2. Ile kapitału trzeba wpłacić przy zakładaniu GmbH?

Minimalny kapitał zakładowy GmbH wynosi 25.000 EUR. Przy standardowej GmbH zakładanej za wkłady pieniężne przed zgłoszeniem do Handelsregister co do zasady wystarcza łącznie 12.500 EUR, przy czym na każdy udział trzeba wpłacić co najmniej jedną czwartą jego wartości nominalnej.

3. Czy mogę założyć GmbH lub UG w Niemczech, mieszkając w Polsce?

Tak. Warto jednak wcześniej przeanalizować strukturę zarządzania oraz prawne i podatkowe skutki działalności transgranicznej.

4. Czy możecie prowadzić spółkę również po jej założeniu?

Tak. Oferujemy bieżącą obsługę prawną i korporacyjną, pełną księgowość oraz doradztwo podatkowe.

5. Czy zakładacie spółki dla konkretnych branż?

Tak. Obsługujemy m.in. spółki e-commerce, firmy produkcyjne i budowlane, przedsiębiorstwa transportowe oraz agencje pracy w Niemczech.