Każda firma, która chce sprzedawać produkty z komponentami elektronicznymi lub elektrycznymi w Niemczech, musi uzyskać rejestrację (numer WEEE) wydaną przez właściwy organ, fundację EAR (Waste Electrical and Electronic Equipment Register).
Rejestracja WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) jest szczególnie ważna dla zagranicznych firm, które chcą sprzedawać elektronikę w Niemczech. Dzięki rejestracji zagraniczna firma otrzymuje tak zwany numer WEEE, który jest niezbędny do sprzedaży urządzeń elektrycznych na marketplace takich jak Amazon czy Ebay. Ustawa o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ElektroG) wdraża dyrektywę WEEE w Niemczech i wymaga od firm sprzedających sprzęt elektryczny i elektroniczny na rynku niemieckim rejestracji w Fundacji EAR. Rejestracja ta jest niezbędna do zapewnienia, że firmy wypełniają swoje zobowiązania prawne, w szczególności w odniesieniu do standardów utylizacji i ochrony środowiska.
1. Rola autoryzowanego przedstawiciela ds. sprzętu elektronicznego
Ważnym krokiem dla zagranicznych firm jest wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela w Niemczech. Autoryzowany przedstawiciel przejmuje odpowiedzialność i obowiązki producenta lub importera zgodnie z ElektroG i dlatego jest niezbędny do rejestracji WEEE. Bez takiego autoryzowanego przedstawiciela zagraniczne firmy nie mogą się zarejestrować, a zatem nie mogą sprzedawać elektroniki w Niemczech. Autoryzowany przedstawiciel przyjmuje odpowiedzialność wobec Fundacji EAR.
Nasza kancelaria prawna z przyjemnością podejmie się roli autoryzowanego przedstawiciela Państwa firmy i będzie skutecznie i kompetentnie reprezentować Państwo w Niemczech. Pomożemy w sprawnym wypełnieniu obowiązków wynikających z dyrektywy WEEE.
2. Kiedy potrzebna jest gwarancja?
Tak zwana gwarancja na wypadek niewypłacalności jest również potrzebna, gdy tylko chcesz sprzedawać produkty i urządzenia elektryczne w Niemczech, które podlegają ElektroG. Gwarancja jest załatwiana przez autoryzowanego przedstawiciela ds. sprzętu elektronicznego, który zleca jej wystawienie autoryzowanemu podmiotowi zewnętrznemu. Certyfikat gwarancyjny zapewnia, że utylizacja urządzeń wprowadzonych na rynek jest gwarantowana nawet w przypadku niewypłacalności (upadłości). Dotyczy to nie tylko typowych urządzeń elektrycznych, ale także innych produktów, które mają w sobie elementy elektroniczne lub elektryczne. Gwarancją objęte jest urządzenie końcowe, czyli produkt o samodzielnej funkcji, który może być użytkowany przez konsumenta końcowego.
Cena gwarancji zależy od ilości (wagi) towarów elektronicznych sprzedawanych rocznie. Na przykład roczna cena udzielenia gwarancji na 10 ton urządzeń elektrycznych sprzedawanych rocznie wynosi około 400 EUR na rok.
3. kroki do rejestracji WEEE w Niemczech jako firma
Proces rejestracji w Rejestrze Zużytego Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego (EAR) przebiega według przejrzystej procedury:
a) Przygotowanie do rejestracji:
Zanim firmy rozpoczną właściwy proces rejestracji, powinny upewnić się, że posiadają wszystkie niezbędne informacje. Obejmuje to informacje o firmie, produktach i planowanej dystrybucji w Niemczech.
b) Wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela ds. sprzętu elektronicznego
Firmy zagraniczne powinny wyznaczyć wykwalifikowanego autoryzowanego przedstawiciela w Niemczech, który reprezentuje ich interesy i jest zaznajomiony z wymogami regulacyjnymi.
c) Rejestracja w portalu EAR:
Kolejnym krokiem jest rejestracja na portalu EAR. Po wyznaczeniu autoryzowanego przedstawiciela ds. sprzętu elektronicznego, firmy mogą zarejestrować się online w Rejestrze Zużytego Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego (EAR). Po utworzeniu konta użytkownika rozpoczyna się właściwy proces rejestracji. Podczas tego procesu należy wypełnić formularz rejestracyjny. Należy w nim podać wszystkie istotne informacje na temat produktów i działalności sprzedażowej.
W tym kontekście należy określić rodzaje urządzeń, wagę jednostkową urządzenia i liczbę jednostek, które planuje się sprzedać.
Poniższe informacje na stronie internetowej Fundacji EAR mogą być pomocne przy określeniu kategorii sprzedawanego sprzętu elektronicznego:
– Definicja kategorii: Kategorie (stiftung-ear.de)
– Tabela typów urządzeń: Typy urządzeń (stiftung-ear.de)
– Kryterium rozróżnienia między małymi i dużymi urządzeniami: Rozróżnienie między dużymi i małymi urządzeniami (stiftung-ear.de)
– Definicja marki zgodnie z ElektroG: Procedura rejestracji (stiftung-ear.de)
d) Przegląd i zatwierdzenie
Po przesłaniu formularza rejestracyjnego jest on sprawdzany przez EAR pod kątem kompletności i dokładności. W razie potrzeby można zażądać dodatkowych informacji. Po dostarczeniu wszystkich wymaganych informacji rejestracja zostaje zatwierdzona, a firma otrzymuje numer rejestracyjny. Ze względu na zmiany prawne, rejestracja w EAR trwa obecnie około 10 tygodni, jeśli wszystkie wymagane dokumenty zostaną przesłane do portalu EAR w całości i bez opóźnień. Jakiekolwiek braki w dokumentach znacznie wydłużą cały proces. Dlatego bardzo ważne jest, aby podczas tego procesu mieć po swojej stronie kompetentną osobę, która wesprze Państwo w rejestracji.
e) Numer WEEE
Po pomyślnej rejestracji firma otrzymuje również tak zwany niemiecki numer WEEE, który jest wymagany do sprzedaży produktów na marketplace takich jak Amazon czy E-Bay. Firma zostaje wpisana do rejestru EAR jako importer lub producent.
e) Opłaty dla EAR
Za rejestrację ponoszone są opłaty EAR w łącznej wysokości około 23,80 EUR. Opłata jest przeznaczona na sprawdzenie rejestracji marki i sprawdzenie gwarancji. Wyznaczony autoryzowany przedstawiciel danej firmy musi również uiścić opłatę w wysokości około 40 EUR kwartalnie za udostępnienie konta EAR. Po rejestracji firmy są dodatkowo zobowiązane do uiszczania odpowiednich opłat w zależności od wielkości sprzedaży. Opłaty te są wykorzystywane do finansowania utylizacji i recyklingu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
f) Obowiązek znakowania
Wreszcie, zarejestrowane urządzenia elektryczne muszą być oznakowane zgodnie z przepisami ElektroG w celu ułatwienia ich utylizacji i dostarczenia konsumentom koniecznych informacji.
g) Gwarancja i rękojmia
Firmy powinny zapewnić, że przestrzegają obowiązujących przepisów dotyczących gwarancji i rękojmi. Obejmuje to między innymi dostarczanie konsumentom wystarczających informacji na temat warunków gwarancji i przestrzeganie ustawowych okresów rękojmi.
4. Podsumowanie
Rejestracja WEEE w Niemczech i uzyskanie numeru WEEE Niemcy jest niezbędna dla (zagranicznych) firm, które chcą sprzedawać elektronikę i sprzęt elektryczny w Niemczech. Wyznaczając autoryzowanego przedstawiciela i przestrzegając wymogów prawnych, firmy mogą nie tylko spełnić swoje zobowiązania prawne, ale także przyczynić się do ochrony środowiska i zdobyć zaufanie konsumentów.
Pomyślne wejście na rynek niemiecki wymaga odpowiedniej wiedzy i wsparcia doświadczonego partnera. Chętnie pomożemy w rejestracji i wprowadzeniu urządzeń elektrycznych na rynek niemiecki. Aby uzyskać więcej informacji i pomoc w rejestracji WEEE, prosimy o kontakt. Skontaktuj się z nami już dziś!
